Нарада. Хто візьме участь у нараді

Що таке «нарада»? Саме слово походить від праслов’янської «рада», «віче». В ті давні часи обрані, як правило, самі мудрі і досвідчені представники суспільства, організовували зустріч. Її метою було обговорення певної теми або проблеми і прийняття рішень, які повинні були вирішити виниклу проблему, або регламентувати громадський порядок.

Тлумачний словник Ст. Д. Дмитрієва розкриває значення названого слова так:

нарада

нарада сущ.,

с., употр. пор. часто

Морфологія:(ні) чого? наради, чому? наради, (бачу) що?нарада, чим? нарадою, про що? про нараді; що? наради, (ні) чого? нарад, чому? нарад, (бачу) що? наради, чим? нарадами, про що? про нарадах

1. Нарадою називають зустріч кількох людей з метою спільного обговорення практичних, ділових питань.

Короткий, важливу нараду. Ранкове, термінову нараду. На 10:00 було призначено нараду керівників відділів. У Москві пройшла нарада представників ділових кіл.

2. Нарадою на вищому рівні в пресі називають ділову, офіційну зустріч глав держав.

3. У судовій практиці нарадою називають закриту бесіду присяжних або суддів, де встановлюється форма вироку для підсудного.

Після закінчення дебатів суд пішов на нараду.

Нарада — марна трата часу, або ефективний інструмент роботи з персоналом? Кому вирішувати, хто, коли і з якою метою візьме участь у нараді? Спробуємо відповісти на ці та інші питання.

Мета проведення

Проведення нарад переслідує кілька цілей:

  1. Під час нього відбувається обмін та передача інформації. Доповідачі розповідають кожен своє, інформуючи і навчаючи інших учасників.
  2. Під час доповіді та дебатів всі ситуації або процеси оцінюються присутніми на нараді. Коригуються критерії оцінювання.
  3. Для керівника нарада може замінити всі оціночні процедури, так як за поведінкою підлеглого і його реакцій, можна судити про його компетентності і залученості.
  4. Грамотна коригування дій та прийняття дієвих рішень і заходів.
Дивіться також:  Значення слова якість і синоніми до нього

Бос вирішує

Хто візьме участь у нараді, періодичність і тривалість зборів, а також яка їх мета, вирішує керівник.

Це залежить від питання або проблеми, яка викликала необхідність проведення зборів. Наприклад, директору потрібно колегіальне рішення — прийняття бюджету. Всім співробітникам, які повинні брати участь у нараді, він відправляє лист з приблизним змістом:

  • у нараді візьмуть участь представники (список в розсилці), а також ключові співробітники іншої організації — партнера;
  • тема — розподіл бюджету на період;
  • місце — велика переговорна;
  • дата і час — 10.11.2018, субота, початок 13:00, закінчення 13:50;
  • перелік питань порядку денного, відповідальні за виступ, регламент по кожному питанню у вкладенні.

Види і типи нарад

Наради є потужним інструментом управління і менеджменту. Серед них розрізняють:

  • формальні і неформальні;
  • оперативні, підсумкові, проблемні;
  • виробничі, судове і так далі;
  • за рівнем: цеховий, керівництва, глав держав тощо;
  • закриті і відкриті наради;
  • навчальні, інформаційні, роз’яснювальні;
  • за способом комунікації: безпосередня участь у зборах, селектор, відео-конференції і так далі.

Ефективність проведення залежить від організації зборів. Вона повинна враховувати структуру підприємства, специфіку взаємодії співробітників, способи комунікації, зайнятість кожного з учасників, необхідність вирішення питань та їх актуальність.

Оперативні, підсумкові та проблемні

Успішна командна робота передбачає постійну взаємодію всіх ланок з отриманням зворотного зв’язку. Для цього, як правило, на початку робочого дня проводять оперативні наради. «Оперативки», «п’ятихвилинки», «планерки», «летючки» — так їх називають між собою.

У робочій нараді візьмуть участь співробітники, яких призначає безпосередній начальник. Перелік обговорюваних питань стандартний: підсумки минулого дня, постановка цілей на сьогодні і так далі. Такі наради нетривалі за часом. Проводяться регулярно, про що всі учасники оповіщені заздалегідь.

Дивіться також:  «Звабливий» — це слово-заклик і опис для прекрасних речей

Підсумкові наради збирають з метою обговорення якогось великого обсягу роботи. Це може бути:

  • часовий період: сезон, квартал, період правління і так далі;
  • завершення плану, проекту, завдання.

До таких нарад йде ретельна підготовка. Взяти участь у нараді з питання підсумкового запрошують заздалегідь. Учасників призначає керівник. Він же уточнює перелік необхідних матеріалів для успішного проведення. Час регламентується як для кожного виступу, так і загалом. Нарада протоколюється. Із змістом протоколу необхідно ознайомити всіх учасників.

Проблемні наради організовують за необхідності, Як правило, це обставини форс-мажор, незаплановані ситуації. Взяти участь у нараді з виниклого питання запрошує особа, відповідальна за вирішення проблеми. Учасників призначає керівник. З часу регламент не встановлено. У підсумку наради приймається рішення проблеми, проводиться аналіз причин виникнення, створюється перелік превентивних заходів. Протоколювання обов’язково.

Запрошення

«Просимо взяти участь у нараді з питання…», — так зазвичай починається текст листа-запрошення. Далі слід вказати основну тему, дату, місце, час початку і закінчення зустрічі. Потім перерахувати питання, які будуть зачеплені в процесі зборів. І відзначити відповідальних осіб по кожному пункту. Не зайвим буде вказати регламент виступу по кожному з питань. Питання розташовуються за ступенем важливості рішення.

Можливі помилки проведення нарад

Кожен, хто візьме участь у нараді, відповідає за його успішне та ефективне проведення. Перерахуємо типові помилки участі, організації та проведення:

  • відсутність, неадекватність, неточність формулювання мети наради;
  • недостатня підготовка;
  • відсутність чи ігнорування регламенту;
  • формалізація, відсутність необхідності наради;
  • несвоєчасність оповіщення, недостатній час для підготовки.

Знижують ефективність нарад і звичайні запізнення.

Методи проведення

У кожному зібранні є:

  1. Предмет — це його мета, обговорювані питання і проблеми.
  2. Об’єкт — це ті, хто візьме участь у нараді, люди.
Дивіться також:  Аналітичний і синтетичний мови: поняття, відмінності, приклади

Від того що являють собою предмет і об’єкт, залежить вибір методу проведення. Перерахуємо основні:

  • доповідь;
  • обмін інформацією або думками;
  • мозковий штурм;
  • обговорення.