Оточення проекту являє собою велику сукупність аспектів, які впливають на хід процесу і на його успішність. У деяких випадках цілі проекту, організаційне рішення та інші елементи можуть виявитися несумісними з ключовими факторами зовнішнього середовища. Розрізняють кілька видів таких аспектів, об’єднаних за характером впливу в кілька груп. Для кожного проекту необхідно визначати напрямок і ступінь впливу чинників зовнішнього та внутрішнього оточення.
Визначення
Оточення проекту – це взаємопов’язане поєднання факторів зовнішнього і внутрішнього середовища, які впливають на успішність його реалізації. Облік цих елементів потрібно проводити на всіх фазах життєвого циклу проекту – від появи основоположної ідеї до його закриття.
Компоненти оточення проекту (project environment) включають наступні основні фактори:
- економічні;
- політичні;
- культурні;
- соціальні;
- технологічні.
У процесі розвитку проекту значущість окремих елементів може змінюватися. Вплив оточення на проект залежить від його профілю. Зміни одних величин, наприклад, економічних (курс валют, кредитна ставка та інших) можуть бути вкрай важливими для одних проектів і индифферентными для інших. Для кожної програми розробляється свій унікальний набір факторів близького і далекого оточення.
