Нюанси формулювання
Вибравши групувальні ознаки та вивчивши отриману при спостереженнях інформацію з урахуванням розбивки явищ на категорії, необхідно скласти статистичну таблицю. Саме табличний формат вважається найбільш наочним, ефективно відображає результати проведених робіт. Таблиця швидко і легко читається, легко сприймається, коротко і стисло демонструє великий обсяг відомостей, спрощує порівняння параметрів та виявлення їх залежностей між собою.
В даний час визначено кілька загальних вимог до всіх статистичними таблицями, складається за підсумками угруповання ознак. Важливо створювати короткі таблиці з докладними назвами, що відображають коло розглянутих питань, межі вибірки, часовий проміжок дослідження та одиниці вимірювання, до яких вдавалися дослідники. Якщо для різних стовпців і рядків використані різні одиниці, доведеться підписати їх у відповідних клітинках для простоти прочитання матеріалу.
Розумно доповнювати таблиці примітками, щоб вказати, звідки і яким чином отримані відомості. У них можна докладно описати суть обраного показника і пояснити роботи інформацію іншим чином. Якщо деякі дані є результатом обчислень, про це необхідно також згадати у примітці до таблиці.
Оформляючи зведення, сучасні аналітики вдаються до загальноприйнятих умовних символів. Приміром, якщо явища немає, у відповідній клітинці ставлять прочерк – символ «тире». При відсутності осмисленої інформації ставлять хрест, а трьома крапками позначають відсутність конкретної інформації. Альтернативою многоточию виступає фраза «Немає відомостей». Застосування таких загальноприйнятих символів спрощує прочитання таблиці.
