Чітка структура
Розбираючись в питанні про те, що таке чолобитна, потрібно зазначити, що вона відрізнялася від безлічі інших документів, так як мала чітко закріплену форму. По всій країні вона була однаковою і довгий час не мала майже ніяких змін.
Виглядала вона наступним чином:
- Як, правило, чолобитна починалася зверненням до государя з обов’язковою присутністю в ньому фрази «чолом б’ю» (поклін).
- Після цього надавалась інформація про просителе.
- За нею слідували дані про зброю, що була інцидент.
- Далі йшла прохання про вирішення питання із вживанням таких формул, як, наприклад, «прийняти і записати» або ж «рішення вчинити».
- На закінчення ставилася особиста підпис і обов’язковий напис «доклав руку».
На зворотному боці чолобитної грамоти дяком проставлялася дата її подання, а також відмітка «доповісти». Ще там же коротко записувалося наказ по даній чолобитною, що йшло від самого царя, чи від голови наказу.