Зараз не говорять «організація робочого місця». Фахівці в цій області намагаються довести до розуму керівників і співробітників важливу істину – продуктивність індивідуума тісно пов’язана з навколишньою його обстановкою. З цієї причини в наші дні в ходу нове поняття: «організація робочого простору». Це не данина моді на піднесені терміни, а вираз серйозних змін у питаннях дизайну сучасних приміщень для різних видів діяльності.
Персоналізація як тренд
У світі послуг з’явився потужний тренд персоналізації, який швидко набирає обертів. Така тенденція стає одним з головних пріоритетів для сучасного споживача. Клієнту потрібні товари і послуги, які будуть максимально точно відповідати його персональним потребам. Це найважливіша частина інновацій сьогодні.
Це стосується планування і організації робочих просторів. Співробітники і компаній витрачають все більше ресурсів на облаштування комфортних приміщень для виконання певних завдань. Ринок таких послуг добре розвинений, є справжні професіонали. Але ще більше фірм, що займаються дизайнерськими оформлення. Відрізнити других від перших просто: ці хлопці відразу знають, як треба, питань вони майже не задають. Професіонали ж спочатку ретельно вивчають контекст і ваші запити.
Ніхто не дасть точних інструкцій, як організувати ефективне робочий простір в загальному і цілому. Тому що приміщення тепер облаштовуються під певних людей, що виконують конкретну роботу. Або під корпоративні вимоги компаній. Дизайнерське різноманітність і функціональна точність – ось найбільш відповідні слова для характеристики подібних рішень нового покоління.
Щоб зробити тонке налаштування робочого простору під себе, корисно знати і розуміти деякі правила і рекомендації, які можуть стати в нагоді для тієї самої «персоналізації». Тут важливо враховувати і нюанс спільного співробітництва з іншими членами компанії.
Чого хочуть компанії
При облаштуванні робочого простору компанія може керуватися власними пріоритетами. Зробити так, наприклад, щоб зовнішній вигляд офісу допомагав працівникам перейнятися корпоративними цінностями.
Будь-які дизайнерські рішення повинні мати сенс. По суті, така робота обумовлена двома факторами – функціями і естетикою. Найкращий варіант – баланс того й іншого. Іноді естетика несе функціональне навантаження, коли розкішний інтер’єр офісу покликаний вразити клієнтів в саме серце.
Головне, щоб нові архітектурні деталі та погоня за вишуканістю і ексклюзивністю не заважали зручності співробітників.
Відкрите робочий простір (знаменитий Open Space) – ще одна корпоративна інновація. Офісні кабінки, утворені спеціальними перегородками у величезних приміщеннях, нагадують мурашники. Цей підхід багато де обговорювалося, і в більшості випадків контекст був негативним. Але поки кращого способу розміщення максимальної кількості людей з виконанням мінімального набору вимог до цивілізованого робочого простору не знайшли.
Стимулююча середовище і тригери
Стимулююча середовище – поняття нове і інтегроване. Мова йде про підвищення робочої продуктивності. Ви здивуєтеся, але один з головних критеріїв – звичайний порядок в розташуванні робочих інструментів і предметів. Тут елементарна логіка: речі, якими ви часто користуєтеся, не потрібно зберігати далеко від себе і навпаки. Зауважте, що тут не йде мова про «чистому» столі, він може бути завалений інструментами. Головне, щоб у цих завалах була логіка: що повинно бути під руками, а що може розташовуватися на далекій полиці.
Показником стимулюючої середовища служить не тільки порядок. Відмінно працюють психологічні тригери, що впливають на ваше сприйняття особливим способом. Класичний приклад – годинник на стінці, нагадують про терміни (особливо якщо буде чутно тихий дзвін секундної стрілки). Заставка на робочому столі комп’ютера, плакат зі значенням на стіні, амулет, іграшка – все, що завгодно. Важливо, щоб вони нагадували вам про завдання і життєвих прагненнях. Портрет Стіва Джобса? Будь ласка. Маленького сина, якому хочеться дати блискучу освіту? Відмінно. Подумайте, хто для вас важливий у цьому плані.
Зручність
Найважливіший критерій – ваше персональне зручність. Головним порадником повинен бути тільки власний досвід. Експертів з продуктивності та дизайну багато, всі вони люблять давати поради по перевлаштуванню робочих місць: їм видніше, вони знають, як краще.
Послухати їх, звичайно, можна. Але якщо вам зручніше працювати під фон включеного телевізора, сидячи в м’якому кріслі з ноутбуком на колінах, і при цьому видно відмінні результати вашої діяльності, продовжуйте в тому ж дусі. Це буде вашим особистим рішенням.
Важливо бути вільним від нав’язуваних стереотипів щодо створення нових і «правильних» умов вашої роботи. Адже будь-якого роду заняття і так носить обмежувальний характер, так що створювати собі ще і додаткові рамки по чужих порад – не найкраща ідея.
Порядок Ейнштейну
На фотографії ви можете бачити знаменитий робочий стіл Альберта Ейнштейна. Ще більш відома цитата – його точка зору на стереотипні рекомендації підтримувати порядок на столі:
Якщо безлад на столі означає безлад в голові, то що ж тоді означає порожній стіл?
Зі шкільної лави ми чуємо про те, що на місці для занять повинні панувати чистота і порядок. Це нормально, так і є. Просто поняття чистоти і порядку у людей вчинене різні. Як із цим справи по Ейнштейну, ми бачимо на фото, будемо вважати його однією крайністю. Тоді інший крайністю буде ідеально чистий стіл без єдиного предмета на поверхні. Це також має право на життя: є люди, що воліють починати робочий день саме в такій обстановці.
Щоб не опинитися під тиском стереотипів і крайніх варіантів порядку, можна використовувати критерій, який здається більш або менш об’єктивним. Якщо пошуки предметів у робочому просторі стали займати додатковий час, пора розподілити їх по місцях.
Досліджень на цю тему проводиться багато, а наука називається організаційною психологією. Результати показують, що ступінь порядку в робочому просторі веде до різного емоційного настрою. Для рутинної діяльності більше підходять умови порядку і чистоти. Якщо ж від співробітників потрібні нові ідеї і творчі рішення, обстановка навколо може бути цілком у дусі Альберта Ейнштейна.
Її Величність Ергономіка
Ергономіка – це наука про взаємодію людини з навколишнім оточенням. Одна з головних її завдань – науково обґрунтовані рекомендації, що дозволяють грамотно організувати робочий простір і комфортне оточення. Про якому б типі приміщення не йшла мова, його облаштування повинно відповідати основним принципам ергономіки. Сюди включаються:
- зручність;
- простота в користуванні;
- захищеність;
- естетика;
- ефективність та дієвість.
Ергономічні рекомендації зазвичай складаються з гранично детального і точного опису параметрів робочого простору – розмірів, відстаней, і місць розташування меблів та інших предметів.
Наприклад, проміжок між робочими столами повинна складати не менше 2,0 метрів. А монітор потрібно ставити на відстані 0,6 м від очей.
Глибина робочого простору найчастіше обумовлена параметрами робочого столу. Його довжина повинна укладатися в проміжку від 0,8 до 1,4 м, а ширина – від 0,8 до 1,0 м.
Важливо не забувати про глибину простору для ніг. Наприклад, цей показник повинен бути не менше 0,65 м.
Світло, колір і індивідуальність
Параметри правильного використання світла добре розроблені. Головні з них – це рівень і рівномірність освітленості. Тут все зрозуміло.
Вважається, що настільна лампа повинна знаходиться зліва. Але це не працює, наприклад, для робочих місць архітекторів або комп’ютерних художників. Людей, які пишуть по-старому рукою, залишилося зовсім небагато, тому інструкції типу «локальний світло тільки зліва» безнадійно застаріли.
З суб’єктивним сприйняттям кольору в робочому просторі все набагато складніше. У питаннях колориту найкраще довіряти власному смаку і досвіду, тому що естетика не вкладається в жорсткі рамки правил або інструкцій. Однак не варто забувати про те, що всі колірні рішення в офісі, повинні відповідати загальному дизайну приміщення. Це також сприяє порядку.
Робочий трикутник на кухні
Мабуть, кухню можна назвати самим поширеним видом робочого простору. Ці приміщення є практично в кожному будинку.
У кухні яскраво виражено правило робочого трикутника. Головні напрямки руху по кімнаті залежать від видів регулярної роботи:
- готування їжі;
- миття посуду;
- зберігання продуктів.
У трьох вершинах трикутника знаходяться плита, раковина і холодильник. Знаючи це, організувати робочий простір кухні нескладно. Головне – не заважати переміщенню між акцентами трикутника.
Ось деякі приклади рекомендацій з облаштування кухонного простору:
- Мийку краще розміщувати в середині робочого трикутника.
- Оптимальне місце для плити – біля стіни або в кутовий зоні поруч з обіднім столом.
- Дверцята кухонних меблів, холодильника та іншого обладнання повинні легко відкриватися і т. д.
Висновок
Займатися дизайном свого робочого простору – справа захоплююча, творча і надзвичайно корисне для всіх видів діяльності людини. Більш того, навколишню атмосферу потрібно періодично урізноманітнювати разом зі змінами в житті. Так що у вас попереду, як мінімум, кілька творчих сесій по перевлаштуванню місця, де вам буде краще працюватиметься.
Навіть якщо корпоративним дизайном офісу займається компанія, у вас завжди буде можливість внести свої корективи. Це буде та сама персоналізація…
