Оптимізація елементів витрат
Будь-яка оптимізація витрат пов’язана з вибором вигідної пропозиції та умов роботи для компанії. Як правило, всі великі комерційні і виробничі підприємства намагаються випускати великі партії продукції, оскільки так витрати на сировину та інші витрати окупаються, приносять прибуток і високий чистий дохід. Як тільки постачання скорочуються, компанії змушені шукати нові ринки збуту – відсутність точок збуту і подальшого продажу призводить фірму до застою. У зв’язку з цим доводиться шукати приватних покупців, діючи в обхід податкової системи. Багатьох керівників цікавить, як оптимізувати елементи логістичних витрат, щоб по кожному з цих пунктів витрати становили мінімальне значення.
Для цього слід звернутися до математики і теорії чисел – порівняння і аналіз потенційного ризику дозволять трохи наблизитися до реальної суми витрат. Зіставляти потрібно діючі методи в бізнесі і ті можливі заходи, які могли б скоротити витрати. Віддавати перевагу варто категоріями постійних і змінних витрат. Оптимізація логістичних витрат починається з низки нових договорів і угод, де вказуються нові умови для:
- Поставки товарів за скороченими термінами без переплати.
- Зберігання вантажів без оплати технічних витрат при псуванні.
- Проведення аукціонів – так економляться на тендері кошти для здійснення прямої доставки вантажу малою партією.
- Використання власного чи залученого транспорту.
Найважливішим є доставка і правильне зберігання – товар не пропав і не зіпсувався, значить, цілісність суми зберігається. Вантаж доставлений покупцю, споживачу, гроші в повній сумі зберігаються. Також оптимізація логістичних витрат не обходиться без розрахунків за попередніми даними, які можуть відобразити передбачувану вартість витрат. Звичайно, будь-яка нова апаратура повинна бути протестована і окупиться в строк.
Наприклад, стоматологічна клініка вирішила закупити обладнання, яке буде робити рентген без потреби закупівлі жилетів для захисту від випромінювання. Компанія економить на них, оскільки термін їх придатності становить 1-1,5 року. Нове обладнання буде дорожче, відповідно, ціна послуг підвищиться. Вигода покупця визначена, а от дохід продавця буде вище, якщо одночасно зробити кілька поставок за маршрутом послідовного руху. Шлях витриманий один, а доставок зроблено кілька. Те ж саме відбувається в кур’єрською приватній фірмі – товари завантажуються і розвозяться, як і пасажири таксі, вигідно скоригованим маршруту.
