Як управляти витратами
Під управлінням частіше розуміють значення зниження витрат на виробництво конкретної продукції. Чим краще цей показник, тим вище конкурентоспроможність фірми. Іншими словами, компанія, яка витрачає гроші на витрати, не може скласти конкуренцію іншій фірмі, що займає лідируючі позиції в зв’язку з тим, що її показник ефективності вище. Значить, зекономлені кошти пускаються в оборот:
- Створюються нові ринки збуту замість розвитку попередніх.
- Удосконалюється технологія виробництва замість консервативного методу старих заготовок.
- Поліпшується і закріплюється місце на ринку – зрушити лідера складно, особливо, якщо обладнання не здатне складе кількісну конкуренцію, а товар – якісну.
Управління логістичними витратами в сучасній економіці – це засіб підвищення лідерських якостей і позицій по відношенню до інших учасників бізнесу. Для цього створюється концепція, кошторис, бізнес-план, які передбачають:
- Закупівлю нового обладнання – чим воно краще, тим вище продуктивність, значить, і ефективність роботи за годину (одиниця виміру технічної роботи) буде краще. Витрати на підходи до управління техніки знижуються, прямуючи в інше русло.
- Управлінський облік – сюди відносять не тільки людські чинники, але і підготовку персоналу для такої роботи. Якщо люди можуть виконувати завдання з однією швидкістю, то, отримавши нове обладнання, облік витрат вимагатиме менше часу і людино-годин. Значить, співробітник повинен буде встигати зробити більше за ту ж вартість праці, яка принесе більше користі за короткий проміжок часу.
- Міжнародний ринок – для виходу на нього слід адаптувати підприємство до роботи у відповідності з європейськими стандартами. Сюди відносять показники якості, інновації і залучений іноземний капітал.
Якщо говорити про людино-годинах, як про складову не машинного розуму, то можна навести такий приклад. Друковане видавництво вирішило розширити клієнтську базу, але для цього треба було залучити двох нових співробітників. Один з них має досвід в області ЗМІ, але повільно набирає текст. Другий молодий співробітник володіє високою швидкістю друку, але не знає специфіки. Таким чином, потрібно створити два матеріали:
- Першому працівникові дають ста аркушів всього 30.
- Другого – всі залишилися з сотні, але вони більш простий тематикою.
- У підсумку виходить, що вся робота буде виконана і швидко, і якісно.
У цьому і є сенс скорочення та управління витратами будь-якої компанії, коли кілька справ виконуються одночасно. Те ж саме відбувається з впровадженням нового обладнання – вести облік набагато простіше, коли є хороше обладнання, програми та зручні схеми для розрахунку. На відміну від традиційного і звичного методу обліку, логістика вже дозволяє впроваджувати поопераційний облік. Так буде легше керувати процесами і спостерігати за ними. Тим самим формується показник залежності – наскільки вигідно витрачати фінанси і вкладення на персонал, який виконує ефективну роботу замовлення.
Підсумовуючи витрати протягом доби, тижня, місяця або року, можна побачити потенційний приріст прибуток і чистого доходу компанії. Чим вона вище, тим краще відбувається робота співробітників, тим вище ефективність праці. В економічній практиці показано, що дві третини витрат покривають транспортні заготівельні витрати. Інша частина йде на відшкодування збитків або запасів при їх втраті.
