Запрошення
“Просимо взяти участь у нараді з питання…”, – так зазвичай починається текст листа-запрошення. Далі слід вказати основну тему, дату, місце, час початку і закінчення зустрічі. Потім перерахувати питання, які будуть зачеплені в процесі зборів. І відзначити відповідальних осіб по кожному пункту. Не зайвим буде вказати регламент виступу по кожному з питань. Питання розташовуються за ступенем важливості рішення.
Можливі помилки проведення нарад
Кожен, хто візьме участь у нараді, відповідає за його успішне та ефективне проведення. Перерахуємо типові помилки участі, організації та проведення:
- відсутність, неадекватність, неточність формулювання мети наради;
- недостатня підготовка;
- відсутність чи ігнорування регламенту;
- формалізація, відсутність необхідності наради;
- несвоєчасність оповіщення, недостатній час для підготовки.
Знижують ефективність нарад і звичайні запізнення.
