Мета проведення
Проведення нарад переслідує кілька цілей:
- Під час нього відбувається обмін та передача інформації. Доповідачі розповідають кожен своє, інформуючи і навчаючи інших учасників.
- Під час доповіді та дебатів всі ситуації або процеси оцінюються присутніми на нараді. Коригуються критерії оцінювання.
- Для керівника нарада може замінити всі оціночні процедури, так як за поведінкою підлеглого і його реакцій, можна судити про його компетентності і залученості.
- Грамотна коригування дій та прийняття дієвих рішень і заходів.
Бос вирішує
Хто візьме участь у нараді, періодичність і тривалість зборів, а також яка їх мета, вирішує керівник.
Це залежить від питання або проблеми, яка викликала необхідність проведення зборів. Наприклад, директору потрібно колегіальне рішення – прийняття бюджету. Всім співробітникам, які повинні брати участь у нараді, він відправляє лист з приблизним змістом:
- у нараді візьмуть участь представники (список в розсилці), а також ключові співробітники іншої організації – партнера;
- тема – розподіл бюджету на період;
- місце – велика переговорна;
- дата і час – 10.11.2018, субота, початок 13:00, закінчення 13:50;
- перелік питань порядку денного, відповідальні за виступ, регламент по кожному питанню у вкладенні.
