Особливості аналізу
Першим етапом оптимізації часових ресурсів організації повинна стати оцінка їх поточного використання. Вона дозволяє виявити втрати, слабкі і сильні сторони режиму праці. Такий аналіз особливо необхідний, коли на підприємстві витрачається значні часові ресурси, а ефект від цього мінімальний. Він важливий і в тих випадках, коли керівник не знає, який термін необхідний для виконання тих чи інших виробничих операцій, які фактори здатні стимулювати або обмежувати продуктивність праці.
Для виконання аналізу необхідно організувати систему достовірного обліку тимчасових ресурсів підприємства. Найбільш ефективним методом вважається сьогодні ведення записів у спеціальних журналах або на комп’ютерах. В останньому випадку можна використовувати різноманітні програми, що дозволяють оптимізувати облік. Витрата часових ресурсів можна відображати і в таблицях. В них необхідно навести наступні відомості:
- Вид діяльності.
- Тривалість операцій, що здійснюються.
Краще всього вести облік в процесі трудової діяльності.
