Паперові повідомлення тепер стали великою рідкістю. Їм на заміну прийшли телефонні дзвінки, відеозв’язок і електронна пошта. Тим не менше іноді батькам дитини або йому самому виявляється потрібним написати повідомлення вчителя. Це можна зробити в письмовій формі. Наприклад, повідомлення про пропуск навчальних днів. На перший погляд, питання тривіальний, але з’ясовується, що більшість не знає, як написати лист вчителю, тому зазвичай відправляють прості записки або обходяться дзвінками. Однак у деяких школах документація має значення, і тут можуть її вимагати.
Коли слід використовувати
Листи бувають наступних видів:
- Ознайомлювальне. Використовується, як один із способів надати вчителю важливу інформацію щодо дитини, наприклад, про особливості його здоров’я. Даний вид відправляється на початку навчального року. Найчастіше використовується після переведення в іншу школу, хоча, ніщо не забороняє відправляти його на початку кожного року. Його можна розглядати як окремий вид задокументованої комунікації з учителем. Тут може бути описано планування майбутніх поїздок дитини і завчасне повідомлення про його відсутність, обговорення додаткових планів на навчання та ін.
- Лист з метою вирішення будь-якої позаштатної ситуації або конфліктної поведінки. Вчитель не завжди може угледіти за всіма дітьми в класі і вчасно оцінити ступінь виниклої проблеми у дитячому суспільстві. Для вирішення подібних випадків може використовуватися таке повідомлення, тому батькам важливо знати, як написати лист вчителю. Зрозуміло, не варто вважати такий спосіб засобом образи чи скарги. Як і діалог, воно повинно бути побудовано на конструктивних і взаимоуважительных засадах.
- Найпоширеніший і використовуваний вид листів – повідомлення про відсутність дитини. Воно може бути відправлене як до планованого відсутності (поїздка з сім’єю в інший регіон), так і після в якості супровідної записки. Наприклад, якщо у дитини нетравлення. Причина недостатньо серйозна для звернення в лікарню за медичною довідкою, у теж час вона не дозволить дитині з кишковим розладом спокійно сидіти на уроках.
- Подячний. Це зручна форма, щоб передати вчителю слова подяки за видатну вчительську діяльність або особливо уважне ставлення до проблем дитини та допомогу у їх вирішенні. Подячний текст листа вчителю послужить приємним бонусом до його відповідальній діяльності.
- Лист на ім’я вчителя або директора школи. Цей вид використовується в різних ситуаціях для звернення до директора школи або класному керівникові від імені самого учня або його батьків. У ньому описується причина такого звернення. Це може бути визнання учня в досконалої помилку або повідомлення про сформовану нестандартної ситуації, що вимагає поставити до відома керівництво школи. Наприклад, лист вчителя від учня з проханням дозволити створення шкільної музичної групи.
Інструкція по написанню
Існує величезна кількість різних листів: подячний, ділове, щастя, супровідні та багато інших. Не менше створено і стильових форм для написання: ділова мова, віршована форма, рукописне, друкарське та ін. Опустимо деталі про види і надамо спосіб написання на ваш смак, зосередившись тільки на головному, а саме, як написати лист вчителю. В іншому випадку, інструкція вийде розміром з цілий том.
Папір, конверт і ручка
Можна використовувати будь-який папір, будь конверт і будь-який вид чорнила. При цьому, слід розуміти, що лист повинен виглядати охайним, написаним на чистому не рваному аркуші, який не був раніше використаний для якихось інших записок. Варто подбати і про те, щоб ручка писала добре. Множинна обведення літер зробить його вкрай незначним. Класичним простим стандартом є аркуш формату А4 у білому конверті з використанням чорною або синьою кульковою ручки при написанні. І пам’ятайте, якщо ви пишете лист вчителю російської мови, дотримання грамотності буде вкрай важливим.
Початок
Початок – це половина справи. І до листа дана приказка підходить, як не можна краще. У Росії загальноприйнятим етикетом для початку прийнято вітальне звернення до адресата зі слів “Шановний (а) ПІБ”. Розміщується звернення у правому верхньому куті аркуша. При цьому, якщо адресат має підходять для даного випадку титулами (класний керівник, директор школи), то їх слід перелічити рядком нижче. У завершенні початку слід позначити себе. Таким чином, початок має виглядати так:
Шанованої Івановій Галині Федорівні
Директору школи №123 р. Москви
Від Петрової Ірини Сергіївни
Мами Петрова Вані з 7Б класу
_
*Тема*
Після звернення нижче по центру рядка пишеться тема листа. Наприклад, такі традиційні формулювання, як “заява”, “пояснювальна записка”, “прохання дозволити”, “запит”, “запрошення” або будь-які інші, які дадуть зрозуміти адресатові про сенс звернення.
Існує інша початок листів, трохи відрізняється від описаного вище, але популярний в Росії. Виглядає вона наступним чином:
Директору школи №123 р. Москви
Від Петрової Ірини Сергіївни
Батьків учня Петрова Вані з 7Б класу
_
Шановна Галина Федорівна!
В даному випадку замість теми вказується звернення “Шановна Галина Федорівна!”, після чого з нового рядка починається суть листа. Існують і інші варіації початку. Не меншою популярністю користується наступне. Воно характерне майже для всіх звернень в держструктури:
Директору школи №123 р. Москви
Р. Ф. Іванової
Шановна Галина Федорівна!
_
Я, Петров Іван, учень класу 7Б, прошу дозволити мені…
Основна частина
Це головна суть, тобто мета написання. Вона повинна міститися в темі, в першому абзаці відразу після представлення себе. Для дружніх листів і повідомлень між членами сім’ї пробачити використання довгого підведення до головної теми, з докладними розповідями всіх тогочасних подій вашого життя за останній тиждень, але в офіційному і напівофіційному повідомленні, яким є лист вчителю, це категорично не вітається. Втім, у випадку листи вчителя від учня разбавленность змісту зайвими деталями можна пробачити.
В даному випадку, добре підходить приказка “стислість – сестра таланту”. Завдання в тому, щоб максимально коротко і чітко сформулювати в першому абзаці суть звернення до адресата. І лише після цього можна приступити до розписування додаткових деталей, якщо є така потреба. Іншими словами, перш ніж зрозуміти, як написати лист вчителю, необхідно обміркувати те, про що воно, і вибудувати чітку структуру повідомлення.
Кінець
Якщо з початком зазвичай виникають складності рівня “як” або “з чого”, то кінець часто просто забувається. Однак і тут є свої особливості. Письмовий етикет рекомендує наприкінці дякувати адресата за витрачений час на прочитання вашого повідомлення, а також вказувати свої контактні дані для зворотного зв’язку та дату написання. Після чого ставиться ваша особиста підпис. Слід пам’ятати, що підпис ставиться щільно до тексту, а не в кінці листа. Даний рада народився в часи, коли вони були повсюдно використовуються, і шахраї могли вписати в вільний простір між вашим останнім абзацом та підписом додатковий текст, наприклад, вимогою матеріальної допомоги. Підписування впритул до останніх рядках “запечатує” лист, не дозволяє додати які-небудь рядка.
Зразок
В кінці статті наведемо зразок листа вчителю, точніше, директорові, в якості пояснювальної з-за пропуску декількох навчальних днів. В квадратних дужках вказані підказки.
[правий верхній кут аркуша, початок]
Директору школи №123 р. Москви
Р. Ф. Іванової
_
[Тема] Пояснювальна
_
[Суть]
Я, Петров Іван, учень класу 7Б, був відсутній на уроках з 23.10 по 27.10 у зв’язку з сімейної поїздкою.
[кінець: дата і підпис]
28.10.19 Петров В. С. —————————— *підпис*
Ось, ось такі варіанти. На цьому тему, як написати лист вчителю, вважаємо закритою.
