Кліше і стійкі фрази
Правила офіційного стилю листа вимагають використання готових мовних формул. У різних ситуаціях можна використовувати наступні конструкції:
При обґрунтуванні причин і мотивів:
- У зв’язку з відсутністю фінансової допомоги…
- У зв’язку зі складною економічною ситуацією…
- В порядку проведення спільної роботи…
- Згідно з Вашим листом…
- Згідно з протоколом…
- У відповідь на Ваше звернення…
- На підтвердження нашої домовленості…
- В цілях посилення відповідальності…
- На Ваше звернення…
При складанні листа-прохання:
- Просимо сприяти…
- Просимо вислати на нашу адресу…
- Просимо прийняти участь…
- Прошу вжити заходів…
- Прошу прийняти до відома…
- Прошу довести до відома…
- Прошу ліквідувати заборгованість…
Для вступу в супровідних листах:
- Направляємо інформацію…
- Повертаємо довідкові матеріали…
- Висилаємо підписаний з нашої сторони договір…
- Надсилаємо довідкову літературу… і т. д.
Листи-підтвердження починаються так:
- Підтверджуємо…
- З вдячністю підтверджуємо…
При складанні листа-відповіді (незадоволення прохання):
- Ваша пропозиція відхиляється по наступним причинам…
- Спрямований на нашу адресу проект плану спільних дій вивчений. Вважаємо її неприйнятною з наступних причин…
- На Ваше звернення щодо спільної роботи вважаємо…
Заключними словами тексту листа можуть бути наступні:
- Переконливо просимо направити на нашу адресу інформацію.
- Переконливо просимо Вас не затримувати відповідь.
- Просимо вибачити за затримку з відповіддю.
- Сподіваємося, що наше прохання буде виконано.
При складанні листів-запрошень:
- Запрошуємо прийняти участь…
- Просимо направити представника…
При складанні листа-гарантії:
- Оплату гарантуємо…
- Якість виробів гарантуємо…
- Терміни виконання гарантуємо…
Ці заготовки допоможуть вам зробити все правильно.
