Учасники проекту і керівництво
Внутрішнє оточення та учасники проекту включають наступні характеристики:
- прийняті норми взаємодії;
- розподіл керуючих та інших рольових повноважень;
- згуртованість колективу;
- способи комунікації і координації між учасниками.
Завданнями керівника проекту є:
- збір повних вимог та оцінка масштабів цієї роботи;
- визначення пріоритетів;
- забезпечення взаємодії між учасниками;
- вироблення прогнозу розвитку оточення;
- визначення стилю керівництва, що впливає на працездатність і творчу активність колективу.
Головним інтересом учасників є отримання прибутку від проекту. Команда може бути сформовано як в рамках одного підприємства, так і з представників різних організацій. Останній варіант характерний для великих регіональних або будівельних проектів.
Оточення проекту: приклади
В якості прикладів впливу оточення на реалізацію і ефективність програм можна привести наступні:
- Внутрішнє середовище – керівництво проектом. Образ зовнішнього середовища у менеджера формується насамперед виходячи з його попереднього досвіду. Керівник, який раніше працював у фінансовій області, буде більше звертати свою увагу на фінансові показники (облікова ставка, курси валют та інші), ніж на технологічні інновації. Для того щоб вирішити цю проблему, потрібна участь в проекті консультанта.
- Вплив зовнішнього середовища – політична ситуація. Міжнародний проект газопроводу «Південний потік» був припинений в 2014 р. з-за того, що Болгарія перешкоджала проведенню робіт (на вимогу Єврокомісії). В результаті російський уряд вирішило повністю відмовитися від реалізації даного проекту. Для попередження подібних проблем необхідно аналізувати політику і філософію держав, пов’язаних з бізнесом.
- Зовнішнє середовище – загроза технологічних факторів. Винахід оптичних дисків для запису звукової інформації призвело до вимушеного закриття та перепрофілювання великих підприємств, що займалися масовим виробництвом грамплатівок.
- Фактори зовнішнього оточення – вимоги до стандартів безпеки. Визначення загальних санітарних правил, які повинні бути дотримані при виготовленні дитячих іграшок, будуть впливати на їх виробника і технологічний процес.
- Зовнішнє середовище – культурні цінності та релігія. Проект будівництва ісламського центру в місцевості, де переважає православне населення, може викликати активний опір серед мешканців, що перешкоджатиме реалізації даної ідеї.
