Історичний аспект
Варто зазначити, що в умовах орієнтації вітчизняної економіки на застосування екстенсивних методик кадровий відділ був представлений, як правило, невеликою кількістю працівників, що входять у відділ технічного навчання (підготовки), відділ кадрів і господарський підрозділ. Робота служби на підприємствах вітчизняного значення зводилася до найму і, відповідно, звільнення співробітників, а також ведення діловодства. Саме це приведе кадрове підрозділ до другорядного, за фактом виконує тільки вказівки керівника і певні замовлення, зазвичай відносяться до набору робочої сили ззовні.
Сучасний відділ
Кадрова служба – це сукупність структурних підрозділів, покликаних керувати персоналом. Зі зміною орієнтирів і завдань в управлінні співробітниками змінилися і задачі кадрового відділу, його структура і функціонал. Йдеться про створення на підприємствах і в організаціях багатофункціональної одиниці, а також щодо координації (організації) діяльності всіх структурних підрозділів у загальній системі управління працівниками і виробництвом. Сьогодні наявність у компанії кадрової служби – це комплексне вирішення не тільки проблем забезпечення структури кадрами, але і основного завдання в сучасних умовах економіки і ринку. Вона складається в з’єднанні цілей виробничого розвитку з потребами співробітників, які реалізують ці цілі; в організації балансу стратегії розвитку фірми (організації, підприємства) і кадрів, зайнятих у ній.